Welche Lösung passt zu meinem Unternehmen (Vor- und Nachteile)
In der heutigen Zeit stellt sich jedes Unternehmen die Frage, welche Lösungen am besten sind um den Datenfluss sicher abzulegen und auch zukünftig auf vergangene Vorgänge greifen zu können. Möglichst zeitlich unabhängig und von überall. Wichtige Unterlagen, Dokumente, Verträge, Produkt- sowie Serviceinformationen, Kundenstammdaten, die Liste der Daten und Dokumente ist lang.
Der technische Fortschritt bietet verschiedene Möglichkeiten. Sie können für Ihr Unternehmen zwischen der Cloud und dem lokalen Server wählen. Was sind die Vor- und Nachteile, was müssen Sie beachten.
Die Vorteile einer Cloud
+ zeitlich uneingeschränkter Zugriff auf Daten und Dokumente
+ Endgerät unabhängig (Smartphone, Laptop)
+ gleichzeitiger Zugriff und Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter möglich
+ Speicher Kapazitäten und Benutzerkonten können dazu gebucht werden
+ Kostenersparnis für Wartung, Server Technik übernimmt der Cloud-Betreiber
+ Gleichzeitiges Speichern auf mehreren Servern schützt vor Datenverlust
+ Daten können jederzeit neu heruntergeladen werden
Die Nachteile einer Cloud
– Abhängig von einer stabilen Internetverbindung
– Verbindung kann abbrechen und ist Zeitraubend
– Aktualisierung bei keiner oder keiner stabilen Internetverbindung ist nicht möglich
– Auslagerung der Daten vom internen auf externe Speicher, Gefahr vom Zugriff durch Unbefugte
Bei der Cloud überwiegen die Vorteile, wobei die Nachteile gravierenden Ausmaß annehmen können.
Die Vorteile eines lokalen Servers
+ Speicherung der Daten und Dokumente intern, somit kein Zugriff durch Unbefugte
+ eigene IP-Adresse
+ kein Internetzugang nötig und somit keine Gefahr durch Hackerangriffe
Die Nachteile eines lokalen Servers
– Kosten für IT-Spezialisten und Wartungsarbeiten
– Zugriff nur von verbundenen Endgeräten möglich
– Begrenzung Speicherplatz, Speicherplatz kann nur mit Anschaffung von zusätzlichen Hardwaregeräten generiert werden
– Mitarbeiter können nicht gleichzeitig an den gleichen Dokumenten arbeiten
– Überhitzungsgefahr durch falsche Raumkühlung
– System Aktualisierungen müssen selbst durchgeführt werden
Bei dem lokalem Server sind Sie auf der sicheren Seite sobald Sie nicht mit dem Internet verbunden sind und können sich und Ihr Unternehmen vor den Gefahren aus dem Internet schützen.
Auf den ersten Blick erscheint die Cloud im Vergleich zum lokalen Server teuer. Stellt man die beiden Lösungen gegenüber, so stellt man fest, dass es die Cloud unterm Strich günstiger ist. Bei dem lokalen Server tragen Sie alle Kosten selbst; Kosten für IT Spezialisten, Raumkosten, Kühlsysteme, Wartungen, Software Lizenzen, Hardwaregeräte sowie auch Stromkosten.
Die Cloud- Lösung bietet flexible Preismodelle. Abgerechnet wird die tatsächliche Nutzung. Nutzer können die Software auf verschiedenen Endgeräten einsetzen, diese Lösung entspricht den heutigen digitalen Fortschritt. Außerdem erwirbt der Käufer die Lizenz, Kosten für Raum, Strom, Notstromaggregate, Wartungen, Lohnkosten liegen beim Anbieter. Die monatlichen Software Updates müssen nicht von eigenen Mitarbeitern durchgeführt werden, das spart Zeit und Geld.
Ihre Entscheidung ist von Ihrem Unternehmen, dem Service und der Dienstleistung abhängig. Haben Sie viele Mitarbeiter die im Außendienst arbeiten, so ist es vom größten Vorteil, wenn sie jederzeit, zeitlich unabhängig auf wichtige Informationen zugreifen können.
Grade in der Pandemiezeit hat sich ein Cloud Server sehr bewiesen. Mitarbeiter im Homeoffice konnten auf Daten und Dokumente zugreifen und die Projekte weiter ausarbeiten. Auch Kundengespräche, Produktvorstellungen, online Meetings und Veranstaltungen konnten problemlos durchgeführt werden.
Seien Sie auf der sicheren Seite und lassen sich individuell beraten.
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