Rückruf vereinbaren

Dokumentenmanagement

<h1>Dokumentenmanagement</h1>

Dokumenten-
management

Wir freuen uns darauf, Ihnen mit unserer Expertise zur Seite zu stehen, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Dokumentenmanagement beutet Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus im Griff zu haben. Vom Drucken übers Scannen, Suchen und Finden bis zur Verwaltung und Kostenkontrolle. Wir von Dersch machen das seit Jahrzehnten – Fragen Sie uns wie!

Kontaktieren Sie uns Jetzt
für
eine unverbindliche Kostenanalyse

Ressourcen-Optimierung

Sie möchten wissen, ob Sie Einsparpotenziale in Ihrem Gerätepark haben?

Viele unsere Kunden haben bevor sie zu uns kamen, zuviel für Drucker, Scanner und Kopierer bezahlt oder nicht das optimale aus Ihren Mitteln herausgeholt,

weil sie entweder falsch oder gar nicht beraten wurden. Gerne helfen wir Ihnen dabei herauszufinden, wo Sie rund um das Thema Dokumentenmanagement besser und effektiver werden können.

  • Wie hoch ist der Energiebedarf meiner Systeme und welche Stromkosten resultieren daraus?
  • Wie oft muss der Toner bzw. die Tinte gewechselt werden und wieviel Müll entsteht dadurch?
  • Wie viel Zeit muss ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin mit Toner- und Kartuschenwechsel verbringen?
  • Wie hoch sind die CO2 Emissionen durch die Geräte?
  • Wie hoch ist mein Papierverbrauch? Welche Kosten entstehen und welche Umwelt- bzw. Energieressourcen werden verbraucht?
  • Wie viele Geräte machen tatsächlich Sinn? Mehrere kleine oder wenige große Geräte?
  • Berücksichtigung der vorhandenen IT-Systeme und Anbindung an diese
  • Welche Druck-, Kopier- und Scanvolumen werden verarbeitet?
  • Müssen besondere datenschutztechnische Aspekte beachtet werden?
Kontakt

Unser Service:

  • Bestandsaufnahme & Kostenanalyse
  • Bedarfsanalyse & Beratung
  • Hard- & Softwarelösungen
  • Service & Support
  • Finanzierung & Leasing

Wovon Sie profitieren:

  • Über 80 Jahre Erfahrung im Bereich des Papierhandlings
  • Eigene Technik
  • 2 Standorte im Herzen des Rhein-Main-Gebiets
  • Anbindungsexperten

In einem Unternehmen entstehen täglich neue Dokumente

Diese werden verschickt und empfangen, ausgedruckt und abgelegt. Wohl dem, der hierfür ausgeklügelte Systeme einsetzt. Das ist übrigens keine Anforderung der Digitalisierung – wir haben nur heut zu Tage bessere Möglichkeiten denn je, Dokumente in einem Unternehmen erfolgreich zu verwalten.
  • Automatische Verarbeitung spart Zeit
  • Feste Ablageregeln sparen Speicherplatz
  • Einfache Auffindbarkeit spart Zeit, Nerven und Redundanzen
  • Verwaltung von Versionen schafft Transparenz
  • Protokollierung aller Prozesse schafft Sicherheit

Kopieren, Drucken, Scannen

Wir von Dersch haben für unsere Kunden das ideale Team zusammengestellt: Herzstück ist die unserer Meinung nach beste Dokumentenmanagement-Software der Welt: Drivve. Die Kombination aus einfacher Bedienung, Funktionsumfang und Sicherheit halten wir für unübertroffen.

Mit Drivve lassen sich Dokumente über Scans, aus bestehenden Archiven oder mit dem Smartphone erfassen, werden intelligent verarbeitet und so abgelegt, dass sie auch tatsächlich wiedergefunden werden. Wie intuitiv das Werkzeug zu bedienen ist, zeugt alleine die Logik, Dateien in „Schränken“, „Ordnern“ und „Registern“ abzulegen, jeweils als „Akten“, „Workflows“ oder „Projekte“.

Selbstverständlich erfüllt Drivve alle Voraussetzungen für eine revisionssichere Archivierung.

Als idealen Mitspieler für so ein intelligentes System braucht es Hardware, die sich mit Mensch und Maschine gut versteht. Zwar können unsere Kunden über uns praktisch alle Fabrikate bekommen, die allermeisten verlassen sich jedoch auf unsere Empfehlungen, und die lautet Kopierer am besten von Sharp und Drucker (Standard bis Multifunktion) von Sharp und Oki.

Fleet Management System

Genau wie die Fuhrparks von Unternehmen zentral gesteuert, verwaltet und optimiert werden, kümmern wir uns um ihre Printsysteme. Durch unsere Fleet Management-Systeme unterstützen wir unsere Kunden bei der optimalen Nutzung ihrer Systeme. Dies führt regelmäßig zu Kostenersparnissen, da sich die Aufträge so auf die jeweils am besten geeigneten Geräte leiten lassen.

So eine Fleet Management-System ist also eine Software, die aktuelle Zählerstände und Wartungsmeldungen unserer Kunden an uns übermittelt. Das hat viele Vorteile, denn so wissen wir sehr früh, ob Verbrauchsmaterial oder Ersatzteile nötig sind und können auf Basis einer präzisen Auswertung der Druckvolumina helfen, die Geräte ideal zu nutzen. Dabei werden selbstverständlich keine personenbezogenen Daten erfasst, alle Informationen über die Geräte werden auf unsere speziell gesicherten Servern gespeichert.

Serviceverträge

Das Beste ist doch, wenn Bürogeräte einfach funktionieren, keinen unnötigen Aufwand verursachen und ihre Arbeit machen. Damit das gesichert ist, empfehlen wir einen Servicevertrag und wir kümmern uns um alles.

Dafür legen wir gemeinsam mit unseren Kunden fest, wie viel Verbrauchsmaterialien, Wartungsarbeiten und Support sie brauchen – und schon sind sie jede Menge Sorgen los. So sparen Sie sich nicht nur eine Menge Zeit, sondern auch Geld.

SIE HABEN FRAGEN UND WÜNSCHEN EINE BERATUNG?

*Pflichtfelder
Dersch OHG

Griesheimer Stadtweg 87
65933 Frankfurt

+49 (0) 69 380367-0

info@dersch-ohg.de

 

Am Messeplatz. 13
65479 Raunheim

+49 (0) 6142 481053-0

info@dersch-ohg.de

so finden Sie uns
partner-terra
partner-sharp
partner-panda
partner-oki
partner-lrs
partner-sophos
partner-lenovo
partner-office365